Tootmisettevõtte veebisaidi hind: arenduse ja haldamise eelarve

Tootmisettevõtte veebisaidi hind sõltub sellest, mida ostjad peavad saama teha, millises seisus on tooteteave ja kui palju tööd nõuab valmis saidi kasulikuna hoidmine. Lehtede arv aitab kirjeldada veebisaidi mahtu, kuid ei näita sisu ettevalmistamise, funktsioonide ega kontrollimise töömahtu.

Kasulik eelarve seob iga kulu kokkulepitud tulemusega. See juhend selgitab eelarve ettevalmistamist, arenduspakkumiste võrdlemist ja pärast avaldamist jätkuvate kulude äratundmist. See ei paku universaalset hinda: kaks sama lehtede arvuga veebisaiti võivad nõuda väga erinevat tööd.

Alustage ostuülesandest ja määratlege seejärel töömaht

Kirjeldage tegevust, mida veebisait peab toetama. Komponenditarnija võib vajada, et ostja valiks tooteviite ja küsiks pakkumist. Allhanketootja võib vajada protsesside selgitamist ja esialgse tehnilise päringu vastuvõtmist. Need eesmärgid toovad kaasa erinevad lehestruktuurid, teabenõuded ja saatmise töövood.

Muutke eesmärk lühikeseks tulemuste loendiks: lehetüübid, sisukirjed, keeled, päringuteed ja muudetavad alad. Määrake materjali esitaja ja kinnitaja. Tööstusettevõtte veebiarenduse juhend selgitab esialgse lähteülesande korraldamist.

Eristage avaldamisnõuded hilisematest täiustustest. Kui funktsioon lükatakse edasi, märkige, kuidas külastaja seni ülesande täidab. „Lisame filtreerimise hiljem” töötab ainult siis, kui algset kataloogi on endiselt lihtne sirvida.

Selgitage välja hinnangu taga olev töö

Küsige piisavalt üksikasju, et mõista hinna muutumist. Mitu tootelehte võivad jagada kujundust, vajades siiski palju andmete ettevalmistamist. Samas võib üks konfiguraator nõuda rohkem arendust ja testimist kui paljud teabelehed.

Kulu mõjutaja	Mida määratleda	Mida pakkumises täpsustada
Lehetüübid ja kujundused	Vajalikud mallid ja ebatavalised lehejaotised	Millised kujundused on eraldi ja millised kasutavad kokkulepitud malli
Toote- või võimekuse sisu	Kirjete arv, allikavorming ja puuduvad väljad	Kes korrastab, kirjutab, impordib ja kontrollib teabe
Funktsioonid	Otsing, filtreerimine, allalaadimised ja päringu käitumine	Kaasatud olekud, erandid ja vastuvõtukontrollid
Keeled	Tõlgitavad lehed, liidesetekstid ja dokumendid	Tõlkimise, tehnilise ülevaatuse ja sisestamise vastutus
Välised ühendused	Osalevad süsteemid ja vahetatavad andmed	Seadistus, õigused, vigade käsitlemine ja kolmandate poolte tasud
Muutmine ja üleandmine	Mida sisemine meeskond peab uuendama	Ligipääs, juhised, koolitus ja kontode omand

Kataloogi puhul lugege tootekirjed lehemallidest eraldi. Korras lähtefail ja ebaühtlane PDF-kogum on erinevad lähtekohad. Kasutage tootekataloogiga veebisaidi juhendit vajaliku teabe määratlemiseks enne impordihinnangu küsimist.

Eristage arendust jätkuvast haldamisest

Avaldamise eelarve peaks näitama lähteülesannet, kujundust, arendust, sisutööd, testimist ja üleandmist seal, kus need sisalduvad. Küsige, kas parandusringidel on määratud maht ja mis juhtub kinnitatud nõude muutumisel. Kirjalik välistus on kasulikum kui eeldus, et „kõik on hinna sees”.

Jätkukulud võivad hõlmata domeeni registreerimist, majutust, tarkvaratellimusi, hooldust ja tulevasi sisumuudatusi. Osa tasutakse arendajale, osa otse teenusepakkujale. Märkige iga konto omanik, arveldusperiood, pikendamistingimused ning lõpetamise või ekspordi võimalused.

Ärge eeldage, et hoolduskokkulepe sisaldab uusi funktsioone või lehti. Küsige, milliseid tehnilisi ülesandeid see hõlmab, kuidas taotlusi esitatakse ja kas kokkulepitud reageerimisaeg tähendab vastuvõtukinnitust või lahendamist. Hoidke need tingimused veebikülastajatele antud lubadustest eraldi.

Eelarvesse kuulub ka ettevõttesisene aeg. Keegi peab kinnitama tehnilised andmed, vaatama tõlked üle ja vastama päringutele. Soodsalt avaldatavat veebisaiti võib olla siiski raske hallata, kui iga väike uuendus vajab välist abi. Tootmisettevõtte veebisaidi sisuhaldussüsteemi valimise juhend käsitleb neid muutmisvastutusi.

Võrrelge pakkumisi sama lähteülesande alusel

Andke igale võimalikule tarnijale sama töömaht ja paluge eeldused välja tuua. Võrrelge tulemusi ja välistusi enne kogusummasid. Üks pakkumine võib sisaldada tekstide ettevalmistamist, teine eeldada valmis tekste ning kolmas hõlmata ainult kujundust ja arendust.

Iga erinevuse puhul küsige: kas töö on ebavajalik, sisaldub mujal või puudub? Muutke võrdlus ühtseks, küsides selle töö hinda ja vastutajat. Vältige oletuslike varude ise lisamist, kui tarnija saab tegelikku sõltuvust selgitada.

Näiteks võrrelgem kaht seadmeveebisaidi pakkumist. Üks sisaldab kinnitatud tehniliste andmete importi ja allalaaditavate dokumentide kontrolli, teine eeldab, et klient sisestab kõik ise. Madalam arendustasu ei tähenda tingimata väiksemat kogutööd. Kumbki pakkumine pole iseenesest vale, kuid erinevus peab olema selge.

Küsige, kellele kuuluvad pärast üleandmist domeen, lähtefailid, sisu ja teenusepakkujate kontod. Kinnitage, kuidas teine meeskond saaks saiti hooldada ja millised tellimused peavad jätkuma. Need küsimused aitavad tulevased piirangud enne arenduse kinnitamist nähtavaks teha.

Määratlege vastuvõtt ja käsitlege muudatusi teadlikult

Leppige kokku, mida ostetud töömahu puhul tähendab „valmis”. Kasulik vastuvõtukontroll kirjeldab jälgitavat käitumist: vajalikud lehed on olemas, kinnitatud sisu on lisatud, navigeerimine töötab telefonis, päring jõuab kokkulepitud sihtkohta ja omanik saab lubatud muudatusi teha.

Olemasoleva saidi asendamisel määratlege säilitatavad või ümbersuunatavad URL-id ja sisu. See töö peab olema töömahus, mitte ilmuma alles avaldamisel. Tootmisettevõtte veebisaidi uuendamise juhend käsitleb üleviimisotsuseid põhjalikumalt.

Salvestage enne teostust muudatused koos mõjuga hinnale, vastutusele ja üleandmise järjekorrale. Uus keel, andmeallikas või päringutöövoog võib mõjutada enamat kui nähtavat vaadet. Kirjalikud otsused takistavad muutuva lähteülesande segiajamist algse hinnanguga.

Koostage päriselt kasutatav eelarve lähteülesanne

Enne pakkumise küsimist koguge:

• Ostja tegevus, mida veebisait peab toetama, ja avaldamisel vajalikud nõuded.
• Lehetüüpide, sisukirjete, keelte ja allalaaditavate materjalide loend.
• Tüüpiline lähtesisu koos lünkade ja kinnitamise vastutajatega.
• Vajalikud välised ühendused ja ligipääsu kontrollivad inimesed.
• Muutmise, omandi, üleandmise ja vastuvõtu nõuded.
• Eraldi loend valikulistest täiustustest ja jätkuvatest kohustustest.

Kasutage veebisaidi hinnakalkulaatorit esialgse töömahu saamiseks ja arutage siis selle eeldusi. Hinnangust saab kasulik arenduseelarve siis, kui pooled lepivad kokku, mida see sisaldab, mis jääb välja ja kes annab iga sisendi.

Kui sisendid on veel ebaselged, saatke oma veebisaidi nõuded koos olemasoleva materjaliga. Täpne lähteülesanne aitab otsustada, mida ehitada esimesena ja mis võib oodata.