Pramonės svetainės kaina: kūrimo ir priežiūros biudžetas

Pramonės svetainės kaina priklauso nuo to, ką turi galėti atlikti pirkėjai, kokios būklės yra produktų informacija ir kiek darbo reikės, kad baigta svetainė išliktų naudinga. Puslapių skaičius padeda apibūdinti dydį, bet neatskleidžia turinio parengimo, funkcijų ar patikros apimties.

Naudingas biudžetas kiekvieną išlaidą susieja su sutartu rezultatu. Šis vadovas paaiškina, kaip jį parengti, palyginti kūrimo pasiūlymus ir atpažinti po paleidimo liekančias išlaidas. Jis nesiūlo universalios kainos: dvi svetainės su tiek pat puslapių gali reikalauti labai skirtingo darbo.

Pradėkite nuo pirkėjo užduoties, tada nustatykite apimtį

Aprašykite veiksmą, kurį turi palaikyti svetainė. Komponentų tiekėjui gali reikėti, kad pirkėjas pasirinktų produkto kodą ir paprašytų kainos. Užsakomosios gamybos įmonei gali reikėti paaiškinti procesus ir gauti pirminę techninę užklausą. Tai lemia skirtingas puslapių struktūras, informacijos reikalavimus ir pateikimo procesus.

Tikslą paverskite trumpu rezultatų sąrašu: puslapių tipai, turinio įrašai, kalbos, užklausų keliai ir redaguojamos sritys. Nustatykite, kas pateikia ir tvirtina medžiagą. Pramonės svetainių kūrimo vadovas paaiškina, kaip organizuoti šią pradinę užduotį.

Atskirkite paleidimo reikalavimus nuo vėlesnių patobulinimų. Jei funkcija atidedama, užrašykite, kaip lankytojai užduotį atliks iki tol. „Filtravimą pridėsime vėliau“ tinka tik jei pradinį katalogą vis tiek lengva naršyti.

Nustatykite, koks darbas slypi už įverčio

Prašykite pakankamai detalių, kad suprastumėte, kas keičia kainą. Keli produktų puslapiai gali naudoti vieną maketą, bet vis tiek reikalauti daug duomenų parengimo. Ir atvirkščiai: vienam konfigūratoriui gali reikėti daugiau kūrimo ir testavimo nei daugeliui informacinių puslapių.

Kainos veiksnys	Ką apibrėžti	Ką patikslinti pasiūlyme
Puslapių tipai ir maketai	Reikalingi šablonai ir nestandartinės dalys	Kurie dizainai unikalūs, o kurie naudoja sutartą maketą
Produktų ar galimybių turinys	Įrašų skaičius, šaltinio formatas ir trūkstami laukai	Kas valo, rašo, importuoja ir tikrina informaciją
Funkcijos	Paieška, filtrai, atsisiuntimai ir užklausų elgsena	Įtrauktos būsenos, išimtys ir priėmimo patikros
Kalbos	Verčiami puslapiai, sąsajos tekstas ir dokumentai	Atsakomybė už vertimą, techninę peržiūrą ir įvedimą
Išorinės jungtys	Dalyvaujančios sistemos ir perduodami duomenys	Nustatymas, teisės, klaidų valdymas ir trečiųjų šalių mokesčiai
Redagavimas ir perdavimas	Ką turės keisti įmonės komanda	Prieiga, instrukcijos, mokymas ir paskyrų nuosavybė

Kataloge produktų įrašus skaičiuokite atskirai nuo puslapių šablonų. Tvarkingas šaltinio failas ir nenuoseklus PDF rinkinys yra skirtingi atspirties taškai. Prieš prašydami importo kainos, naudokite svetainės su produktų katalogu vadovą reikalingai informacijai nustatyti.

Atskirkite kūrimą nuo nuolatinio valdymo

Paleidimo biudžete turi būti nurodyta analizė, dizainas, kūrimas, turinys, testavimas ir perdavimas, jei jie įtraukti. Paklauskite, ar nustatyta pataisymų apimtis ir kas nutinka pasikeitus patvirtintam reikalavimui. Raštu įvardyta išimtis naudingesnė už prielaidą, kad „viskas įskaičiuota“.

Nuolatinės išlaidos gali apimti domeną, talpinimą, programinės įrangos prenumeratas, priežiūrą ir būsimus turinio pakeitimus. Vienos mokamos kūrėjui, kitos tiesiogiai paslaugų teikėjui. Kiekvienai paskyrai užrašykite savininką, mokėjimo periodą, pratęsimo sąlygas ir nutraukimo ar eksporto galimybes.

Nemanykite, kad priežiūra apima naujas funkcijas ar puslapius. Paklauskite, kokias technines užduotis ji dengia, kaip pateikiami prašymai ir ar sutartas reagavimo laikas reiškia gavimo patvirtinimą, ar problemos išsprendimą. Šias sąlygas atskirkite nuo pažadų svetainės lankytojams.

Į biudžetą įtraukite ir vidinį laiką. Kažkas turi patvirtinti specifikacijas, peržiūrėti vertimus ir atsakyti į užklausas. Nebrangi pradžia gali virsti sudėtinga priežiūra, jei kiekvienam mažam pakeitimui reikia išorinės pagalbos. CMS pasirinkimo pramonės svetainėms vadove aptariamos šios redagavimo pareigos.

Pasiūlymus lyginkite pagal tą pačią užduotį

Kiekvienam potencialiam tiekėjui pateikite tą pačią apimtį ir paprašykite įvardyti prielaidas. Prieš lygindami sumas, palyginkite rezultatus ir išimtis. Vienas pasiūlymas gali apimti tekstų rengimą, kitas tikėtis jau baigtų tekstų, o trečias apimti tik maketą ir programavimą.

Kiekvienam skirtumui paklauskite: ar šis darbas nereikalingas, įtrauktas kitur, ar jo trūksta? Palyginimą suvienodinkite paprašydami nurodyti šio darbo kainą ir atsakomybę. Patys nepridėkite spėjamų sumų, kai tiekėjas gali paaiškinti tikrąją priklausomybę.

Pavyzdžiui, palyginkite du įrangos svetainės pasiūlymus. Vienas apima patvirtintų specifikacijų importą ir atsisiunčiamų dokumentų patikrą, o kitas reikalauja viską suvesti klientui. Mažesnė kūrimo kaina nebūtinai reiškia mažesnį bendrą darbą. Nė vienas pasiūlymas savaime nėra blogas, tačiau skirtumas turi būti aiškus.

Paklauskite, kam po perdavimo priklauso domenas, pradiniai failai, turinys ir teikėjų paskyros. Patvirtinkite, kaip kita komanda galėtų prižiūrėti svetainę ir kurias prenumeratas reikėtų tęsti. Taip būsimi apribojimai paaiškėja dar prieš patvirtinant kūrimą.

Apibrėžkite priėmimą ir sąmoningai valdykite pakeitimus

Susitarkite, ką nupirktos apimties atveju reiškia „baigta“. Naudingos priėmimo patikros aprašo stebimą veikimą: būtini puslapiai egzistuoja, patvirtintas turinys pateiktas, navigacija veikia telefone, užklausa pasiekia sutartą gavėją, o savininkas gali atlikti žadėtus pakeitimus.

Keisdami esamą svetainę nurodykite, kuriuos adresus ir turinį reikia išsaugoti ar nukreipti. Šis darbas turi būti apimtyje, o ne atsirasti paleidimo metu. Pramonės svetainės atnaujinimo vadove migracijos sprendimai aptariami išsamiau.

Prieš įgyvendindami pakeitimus užrašykite jų poveikį kainai, atsakomybei ir pristatymo eigai. Nauja kalba, duomenų šaltinis ar užklausų procesas gali paveikti daugiau nei matomą ekraną. Rašytiniai sprendimai neleidžia besikeičiančios užduoties supainioti su pradiniu įverčiu.

Parenkite praktiškai naudojamą biudžeto užduotį

Prieš prašydami pasiūlymo surinkite:

• Pirkėjo veiksmą, kurį turi palaikyti svetainė, ir paleidimui būtinus reikalavimus.
• Puslapių tipų, turinio įrašų, kalbų ir atsisiunčiamų medžiagų sąrašą.
• Tipinį šaltinio turinį su pažymėtomis spragomis ir tvirtintojais.
• Būtinas išorines jungtis ir prieigą valdančius žmones.
• Redagavimo, nuosavybės, perdavimo ir priėmimo reikalavimus.
• Atskirą pasirenkamų patobulinimų ir nuolatinių pareigų sąrašą.

Svetainės kainos skaičiuoklę naudokite orientacinei pradinei apimčiai, tada aptarkite jos prielaidas. Įvertis tampa naudingu kūrimo biudžetu, kai abi pusės sutaria, kas įtraukta, kas neįtraukta ir kas pateikia kiekvieną pradinį duomenį.

Jei tai dar neaišku, atsiųskite svetainės reikalavimus su jau turima medžiaga. Tiksli užduotis padeda nuspręsti, ką kurti pirmiausia ir kas gali palaukti.